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Excel 文本清洗

空格、全半角、不可见字符一类问题批量治好

工具简介

提供 6 条纯函数清洗规则:去除首尾/多余空白、全角半角转换、换行清理、不可见字符移除、Unicode NFKC 规范化等。所有规则先给差异预览,确认无误后再写回,不会盲目改数据。

适用场景
  • 从业务系统导出的数据带大量空格和不可见字符,VLOOKUP 全部失效
  • 全角数字、全角英文字母需要统一为半角
  • 单元格内换行、制表符导致排版和导入混乱

操作步骤

  1. 1. 添加文件并选择 Sheet

    拖入工作簿,勾选需要清洗的工作表,隐藏表与空表可一键跳过。

  2. 2. 添加清洗规则

    从规则库中添加需要的规则,可调整多条规则的执行顺序——上一条的输出是下一条的输入。

  3. 3. 查看差异预览

    预览区并排展示清洗前后的值,确认每条规则的实际效果。

  4. 4. 执行并输出

    确认无误后点击运行,得到清洗后的新工作簿,原文件保持不变。

功能要点

  • 纯函数规则:同样的输入永远得到同样的输出,规则可预期、可复算。
  • 差异预览:先看后改,避免清洗规则误伤正常内容。
  • 规则可排序:多条规则自由组合、调整先后顺序。

基础版与专业版

版本能力
基础版(免费)全部功能免费可用
专业版(Pro)同基础版,功能完全一致

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使用技巧

  • 清洗顺序建议:不可见字符 → 换行 → 空白 → 全半角 → NFKC,先治脏字符再做形态统一。

常见问题

清洗会直接修改我的原文件吗?

不会。所有工具都输出到新文件,原文件保持不变,确认结果满意后再替换。

NFKC 规范化是做什么的?

它把兼容字符统一成标准形式,例如带圈数字①、全角字母、特殊连字符等转为等价的标准字符,是跨系统数据对账前的常用步骤。

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