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合同批量套打
一个 Word 模板 + 一张 Excel，批量生成合同证书
工具简介
以 DOCX 为模板、XLSX/CSV 为数据源，自动识别白名单 {{占位符}} 并按列名同名匹配，批量生成 Word 或 PDF，支持文本与图片字段、命名表达式、子文件夹归档与 ZIP 打包。异常行跳过并记录，不中断整批任务。
适用场景
- HR 按员工花名册批量生成劳动合同/录用通知书
- 培训机构按名单一次产出几百张证书 PDF
- 物业/会费按业主表生成通知函并按楼栋分文件夹归档
操作步骤
- 1. 准备模板
在 Word 模板中用双大括号写占位符，例如 {{姓名}}、{{金额}}、{{部门}}；只有白名单语法会被替换，正文其他内容不受影响。
- 2. 准备数据源
在 Excel/CSV 中让列名与占位符同名，每行对应一份输出文档；图片字段填写图片路径。
- 3. 添加模板与数据源
把模板和数据表拖入工具，占位符与列的匹配关系会自动列出，未匹配项明确提示。
- 4. 配置输出
选择输出 DOCX 还是 PDF（可选），用命名表达式定义文件名（如 {{姓名}}-劳动合同），可按某列分子文件夹归档并打包 ZIP。
- 5. 运行并查看异常报告
开始批量生成；个别数据行有问题时跳过并写入异常报告表，其余文档正常产出。
功能要点
- 白名单占位符：{{字段}} 语法清晰可控，不会误替换正文中的其他花括号内容。
- 图片字段：证件照、签章、二维码等图片可随数据行注入。
- 异常不中断：问题行进异常报告，成功行不受影响，千行任务一次跑完。
- ZIP 打包交付：成百上千份输出自动压缩，分发更轻松。
基础版与专业版
| 版本 | 能力 |
|---|---|
| 基础版（免费） | 全部功能可用，单次最多 50 条数据记录 |
| 专业版（Pro） | 记录数不限，支撑大规模批量套打 |
使用技巧
- 先用 2-3 行数据试跑确认模板与命名，再挂全量数据源，避免跑完才发现占位符拼写错误。
常见问题
占位符显示未匹配是什么原因？
通常是数据源列名与占位符不完全一致（含空格或全半角差异）。对照匹配列表把列名改成与模板一致即可。
生成的 PDF 排版和 Word 有差异吗？
PDF 输出走内置近似渲染引擎，常规合同/证书版式没有问题；含复杂排版的模板建议先试跑一行抽检。