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Word 排版规范化
字体、字号、行距、缩进批量体检与一键修复
工具简介
扫描 DOCX 文档在字体、字号、行距、首行缩进、空段落等维度的不规范项，先出体检报告再按需修复，支持自定义规范模板。多人协作后格式五花八门的文档，用它统一回单位模板。
适用场景
- 多人合写的报告字体字号混乱，提交前统一排版
- 公文要求仿宋三号、固定行距 28 磅，批量检查合规性
- 清理从网页粘贴带来的多余空段落和杂项格式
操作步骤
- 1. 添加文档
拖入需要规范化的 DOCX，可一次添加多个。
- 2. 选择规范模板
使用默认规范，或加载自定义模板（指定字体、字号、行距、缩进等要求）。
- 3. 先检查
运行「仅检查」生成体检报告，逐项列出问题段落与当前值。
- 4. 勾选并修复
按问题类型勾选要修复的项，未勾选的保持原样；空段落可一键清理。
- 5. 输出规范文档
修复结果另存为新文件，原文档不动。
功能要点
- 体检先行：先报告后修复，每个改动都看得见、可选择。
- 自定义模板：按单位公文/企业模板设定规范值，反复复用。
- 批量处理：多份文档按同一套规范统一。
基础版与专业版
| 版本 | 能力 |
|---|---|
| 基础版（免费） | 检查与修复全部可用，单次最多 5 个文件 |
| 专业版（Pro） | 文件数不限，适合部门级批量治理 |
使用技巧
- 第一次使用先跑「仅检查」摸清问题分布，把常用勾选保存为团队模板。
常见问题
修复会改动文字内容吗？
不会，只调整段落与字体的格式属性，不增删任何文字。